Một phần mềm giữ xe thông minh, chuyên nghiệp không thể thiếu giữ xe theo tháng. Vé tháng là thẻ được cấp cố định cho một xe để xe đó có thể ra vào trong tháng và chủ xe sẽ giữ luôn thẻ - chỉ trình thẻ khi ra vào cổng giữ xe. Vé tháng được áp dụng cho các tòa nhà chung cư, nhà trọ, các cơ sở mà chủ xe thường xuyên lui tới.
Vé tháng được áp dụng cho bãi giữ xe ở chung cư.
Vé tháng khác với vé lượt ở nhiều điểm vì vậy phần mềm giữ xe phải phân biệt được 2 loại vé này để quản lý tốt phù hợp nghiệp vụ từng loại.
Để tiếp tục tìm hiểu về giữ xe theo tháng trong phần mềm giữ xe IO bạn cần phân biệt 2 thuật ngữ mà chúng tôi sử dụng như sau:
- Vé tháng: là thông tin xe, chủ xe chờ hoặc đang được cấp thẻ để thành xe giữ theo tháng.
- Thẻ: là thẻ NFC, được chia làm 2 loại thẻ THÁNG (đã cấp cho vé tháng) và LƯỢT (các thẻ còn lại).
Phân biệt Thẻ và Vé tháng trong phần mềm giữ xe IO.
Phần mềm giữ xe IO quản lý giữ xe theo tháng gồm các nghiệp vụ:
Cấp thẻ cho xe/chủ xe
Để cấp thẻ cho một chủ xe bạn cần khai báo thông tin xe và chủ xe gọi chúng là vé tháng. Lúc cấp thẻ cần chọn một thẻ đã khai báo, khả dụng ở trạng thái không gữ xe (chưa cấp). Cấp thẻ theo tháng sẽ nhập số tháng và phí mỗi tháng. Bạn có thể chọn hoặc quét thẻ để cấp cho vé tháng. Thẻ sau khi được cấp cho vé tháng sẽ chuyển loại thẻ từ LƯỢT sang THÁNG.
Các bước cấp/gia hạn/hủy vé tháng.
Gia hạn vé tháng
Gia hạn vé tháng cũng tương tự như cấp vé tháng, nhập số tháng gia hạn và số tiền mỗi tháng. Bạn có thể theo dõi thẻ hết hạn hoặc sắp hết hạn dễ dàng ở bản danh sách vé tháng để từ đó thông báo tới chủ xe gia hạn.
Hủy vé tháng
Trong trường hợp cần hủy vé tháng bạn có thể đặt ngưng sử dụng cho vé tháng đó hoặc hủy luôn thẻ đã cấp cho vé tháng, thẻ sẽ quay trở lại loại thẻ LƯỢT và có thể sử dụng thẻ. Lịch sử hủy thẻ cũng như cấp/gia hạn thẻ được lưu trữ với số tiền tương ứng để bạn có thể thống kê, báo cáo.
Quét vé tháng ra vào
Lúc sử dụng vé tháng để ra vào thì ở màn hình quét thẻ sẽ hiện thông tin vé tháng, biển số xe, tên xe để nhân viên giữ xe có thể so sánh với xe đang ra vào xem có chính xác hay không. Vé tháng sẽ không được cho phép ra vào nếu: hết hạn, bị ngưng sử dụng hoặc thẻ bị ngưng sử dụng.
So trùng biển số xe tháng đã đăng ký và biển số xe ra vào.
Thống kê vé tháng
Các thống kê lượt giữ xe sẽ có thêm tùy chọn lọc theo lần giữ xe là THÁNG hay LƯỢT. Bạn cũng có thể liên kết để xem lần giữ xe THÁNG cho xe nào, biển số bao nhiêu. Ngoài các thống kê lần cấp/gia hạn/hủy vé tháng cũng có giúp bạn quản lý được xe giữ theo tháng và doanh thu giữ xe theo tháng.
Như vậy tính năng giữ xe theo tháng được bổ sung và phần mềm giữ xe IO giúp phần mềm trở nên đầy đủ nghiệp vụ. Các quản lý thông minh xe, chủ xe, thẻ dùng cho việc giữ xe tháng giúp bạn dễ dàng cấp phát vé tháng, thông kê, thực hiện các thao tác nghiệp vụ khác một cách dễ dàng.
Tác giả: Admin | Đăng lúc: 12/06/24 09:21 | Lần sửa cuối: 12/06/24 09:21 | Số lượt xem: 10,491